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Seit 2013 in der Kinder- & Jugendhilfe

Mehr Zeit für Ihre Klienten. Weniger für die Verwaltung.

Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentation in einer Software — startklar in wenigen Minuten, ohne Installation. Ab 16,50 € netto/Monat, monatlich kündbar.

Ohne Installation

Im Browser, auf jedem Gerät — auch unterwegs.

ab 16,50 €

netto/Monat, monatlich kündbar.

Module inklusive

Von der Zeiterfassung bis zum Entwicklungsbericht.

seit 2013

Im täglichen Einsatz bei Trägern in Deutschland.

Ambulante Hilfen
Stationäre Wohngruppen
Kinder- & Jugendhilfe
Familien- & Eingliederungshilfe
Trägerverbünde
Funktionen

Für jeden Bereich Ihres Alltags die passende Lösung

Alles an einem Ort: Was einmal erfasst ist, taucht überall dort wieder auf, wo Sie es brauchen — im Kalender, in der Rechnung, im Bericht.

Zeit

Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten so, wie es zu Ihrem Alltag passt — aus Plan wird Ist-Zeit, ganz ohne doppelte Erfassung.

  • Zwei Wege der Erfassung: schneller Stundeneintrag direkt in der Hilfe, oder Planung im Kalender mit Bestätigung per „Fertig“

  • Automatische Überschneidungs- und Überstundenerkennung

  • Zeitfaktoren für Nachtbereitschaft, Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienst, individuell konfigurierbar

  • Monatlicher Stundennachweis mit Soll/Ist-Saldo, druckbar als PDF

Geld

Abrechnung

Rechnungen für die Ämter erstellen Sie mit nur einem Klick — automatisch generiert aus allen erfassten Arbeitszeiten.

  • Automatische Rechnungserstellung aus WorkLogs eines Monats, inkl. eigenem Nummernkreis

  • Automatische Einsatzdokumentation inkl. Kilometer und Lebensunterhalt

  • Frei ergänzbare Zusatzpositionen (z. B. Fahrtkosten, Sachleistungen)

  • Fortschrittsbalken mit automatischer Hochrechnung des Budgetverbrauchs

Team

Personalplanung

Behalten Sie die Verfügbarkeit Ihres gesamten Teams auf einen Blick im Griff — Urlaub, Krankheit und Fortbildungen zentral statt in Excel-Listen.

  • Rasteransicht aller Mitarbeiter nach Tag, Woche oder Monat

  • Erfassung von Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Reha und Fortbildung

  • Filterbar nach Mitarbeiter, Hilfe, Aufgabe oder Wohngruppe

  • Automatischer Abgleich von Plan- und Ist-Auslastung mit den Soll-Stunden

Zahlen

Statistik

Behalten Sie Ihr Unternehmen wirtschaftlich im Blick — ganz ohne manuelle Excel-Auswertung.

  • Kosten-/Umsatzübersicht je Projekt für frei wählbare Zeiträume

  • Konsolidiert aus Stunden- und Tagesprojekten

  • Liniendiagramm zur Kostenentwicklung — Trends und Budgetrisiken auf einen Blick

  • CSV-Export für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung

Akte

Dokumentation

Von der Tagesdokumentation bis zum freigegebenen Entwicklungsbericht — lückenlos und rechtssicher, statt loser E-Mail-Abstimmung.

  • Freitextuelle Einträge, jederzeit oder automatisch bei Einsatz-Bestätigung

  • Einträge bleiben dauerhaft erhalten — vollständige Fallhistorie

  • Klarer Status-Workflow für jeden Bericht

  • Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen erstellen, nur Gruppenleiter freigeben

Basis

Stammdaten

Mitarbeiter, Klienten und Kostenträger einmal erfassen — und die Daten automatisch überall im System wiederverwenden.

  • Vollständige Stammdatenverwaltung inkl. Vertragsart, Arbeitstage, Urlaubsanspruch und Qualifikationen

  • Zentrale Stammdaten je Klient — inklusive beliebig vieler Bezugspersonen mit Beziehungstyp und Kontaktdaten.

  • Kostenträger zentral verwalten — Daten fließen automatisch in Hilfen, Wohngruppen und Rechnungen ein.

  • Zugänge pausieren statt löschen — ohne Datenverlust

Ambulant

Ambulante Hilfen

Der ambulante Alltag Ihrer Hilfen — vom Einsatzplan bis zur Rechnung an einem Ort. Fallmanagement statt reiner Stundenerfassung: Der Klient steht im Mittelpunkt, nicht der einzelne Kalendereintrag.

  • Eigener Kalender für die Einsatzplanung und geleistete Arbeitszeit je Hilfe

  • Mehrere Klienten und Mitarbeiter je Hilfe zuordenbar, mit klarer Rollentrennung (z. B. Fallführender Sozialarbeiter)

  • Ziele, Entwicklungsbericht und Tagesbuch direkt im Projekt dokumentieren

Stationär

Stationäre Wohngruppen

Der stationäre Alltag Ihrer Wohngruppen — vom Schichtplan bis zur Rechnung an einem Ort. Fallmanagement statt reiner Immobilienverwaltung: Der Klient steht im Mittelpunkt, nicht das Gebäude.

  • Eigener Gruppenkalender für Schichtplanung und geleistete Arbeitszeit

  • Individueller Kalender je Kind für Termine, Heimfahrten und Urlaub

  • Fortlaufende Kinderakte und gemeinsames Dienstbuch für die Schichtübergabe

  • Eigener Dokumentenbereich mit direkter Abrechnung je Klient

Rechte

Verwaltung & Sicherheit

Sie entscheiden selbst, wer worauf zugreifen darf — ganz ohne Rückfrage bei unserem Support.

  • Ordnerstruktur je Mitarbeiter, Hilfe und Wohngruppe — Upload per Drag & Drop, auch mehrfach gleichzeitig

  • Archivierung statt Löschung — jederzeit wiederherstellbar

  • Übersichtliche, farblich markierte Rechte-Ansicht — kein Zugriff ohne zugewiesene Rechte

  • Archivierung statt Löschung — jederzeit wiederherstellbar

  • Besonders sensible Bereiche separat steuerbar (z. B. Gehalt, Zahlungsportal)

Umstieg

Excel? Nur wenn Sie wollen.

  • Komplett auf Excel verzichten — alle Auswertungen und Abrechnungen laufen direkt in Risotto

  • Bisherige Abrechnungen über Excel binden wir auf Anfrage für Sie an — Daten fließen künftig automatisch hinein, statt manuell übertragen zu werden

  • Auch für Statistik-Auswertungen: CSV-Export für die Weiterverarbeitung in Ihren gewohnten Excel-Tools

  • Weitere individuelle Mechanismen binden wir auf Wunsch ebenfalls an — sprechen Sie uns einfach an

Begeisterte Kunden

Erfahrungen, die überzeugen

Träger, die seit fast einem Jahrzehnt mit Risotto arbeiten – und erzählen, warum sie darauf vertrauen.

Wir nutzen Risotto als Verwaltungssoftware in unserem Unternehmen schon seit 10 Jahren. Seitdem müssen wir uns nicht mehr mit den lästigen Papierakten für unsere Arbeitszeiterfassung, Dokumentation und Klientenverwaltung abmühen.

Mit dem Service sowie Kundenbetreuung sind wir rundum zufrieden und können Risotto weiterempfehlen.

Olga und Said Seltmann
future generation · Trägerverbund der Kinder- & Jugendhilfe
Liebes Risotto Software Team!

Vielen Dank für nun bereits fast 9 Jahre vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Wir als mittelständisches familiengeführtes Unternehmen in der Familien-, Jugend- und Eingliederungshilfe konnten durch die Digitalisierung jeglicher Unterlagen in Ihrem Programm sowohl sämtliche erforderlichen Vorgaben im Bereich Datenschutz erfüllen und zudem unseren Mitarbeiter*innen die Arbeit mit Dokumentation und Berichtswesen deutlich vereinfachen.

Unsere Fragen, Probleme und Vorschläge wurden und werden von den kompetenten Mitarbeiterinnen immer umgehend bearbeitet und wir konnten, gemeinsam mit Risotto – Software, bereits einige erstaunliche Entwicklungen für unser Unternehmen erreichen.

Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team weiterhin viel Erfolg und Alles Gute!

Familiengeführter Träger
Familien-, Jugend- und Eingliederungshilfe · seit fast 9 Jahren mit Risotto

Vielen Dank für nun bereits fast 9 Jahre vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Marcus Sonsalla
MANYWAYS · Wege durchs Leben
Testzugang

Testen Sie unsere Software kostenlos.

Verschaffen Sie sich selbst einen Überblick, indem Sie Risotto anhand eines Testzugangs einen Monat kostenlos ausprobieren.

Ein Monat kostenlos, ohne Zahlungsdaten

Startklar in wenigen Minuten, ohne Installation

Persönliche Kurzeinführung bei Bedarf

Endet automatisch — keine Kündigung nötig

Schreiben Sie uns jetzt +49 7021 99 29 943
Preise

Fairer Lizenzpreis ab dem ersten Mitarbeiter

Zahlen Sie von Anfang an nur für das, was Sie wirklich brauchen — schon als Einzelperson ab 16,50 € netto im Monat, ganz ohne Mindestpaket, das Sie erst ab einer bestimmten Teamgröße ausnutzen. Und schon ab Ihrem zweiten Mitarbeiter sinkt Ihr Preis pro Kopf automatisch weiter.

Ab 16,50 €

netto/Monat für den ersten Mitarbeiter

Staffelrabatt

ab dem zweiten Mitarbeiter, automatisch

Keine Pakete

Sie zahlen nur für die tatsächliche Nutzerzahl

Monatlich kündbar

keine Einrichtungsgebühr

Exkl. MwSt.

Erstellen Sie Ihre individuelle Kalkulation

10
Anzahl der aktiven Benutzer
1 50 100 150 200
EUR/Monat
116,81 EUR/Monat
16,50 € 11,68 € je Benutzer und Monat
29,21% Rabatt
578,40 € Ersparnis pro Benutzer und Jahr
entspricht 4,82 € pro Benutzer und Monat

Die Kosten pro Benutzer können aufgrund der Rundung leicht variieren.

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Verwalten Sie Ihr Risotto-Abonnement so einfach wie Ihre Klientenakten — ganz ohne Papierkram.

  • Eigenständige Hinterlegung der Zahlungsmethode per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte
  • Eigenständige Einsicht aller Rechnungen im Kundenportal
  • Automatische monatliche Abbuchung
  • Automatischer Versand von Rechnung und Zahlungsbestätigung
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